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8月
写好第一封联系信，通过E-MAIL发给您感兴趣的学校，索取申请表及相关资料。一般说来，国外正规的大学接到这样的信都会给您回复的。申请资料主要由申请表格组成，但是也包括对学校、原系和专业的介绍材料。只有得到了这些资料，您才能展开申请。
这封信不必写得太长或太详细。因为您未来的教授并不会看到，也不会把它作为您正式申请材料的一部分。内容上，一要表明您计划攻读的学位和专业，一要简单 介绍一下您的背景和资历，以说明您为什么有资格攻读您想读的学位和专业。此信的目的是要美国学校对您产生兴趣，并把申请材料寄给您。
9月-10月
收到校方的回信和申请资料，着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选，排除一些不合适或对您表示不欢迎的学校，最后选定10-15所学校作为认真联系的对象。然后按照这些学校各自的要求准备文件。
复选：收到学校寄来的详细资料后，根据下列标准筛选：
a. TOEFL要求。各个学校、不同专业对TOEFL的要求不尽相同，而且由于近年来中国学生的成绩出现大幅度上升，竞争日益激烈，实际得到奖学金的学生TOEFL成绩多半都在600分以上。所以，一定要对自己的实力有客观的估计。
b. GRE/GMAT要求。许多学校要求GRE（文、理、工、农、医）或GMAT（管理科学）。所以应该了解申请的学校有无此项考试要求，成绩标准如何。有些学校的有些专业除要求GRE一般考试（General）外，还要求相应得专项考试（Sub）成绩。所以一定要详细了解有关规定，针对自身情况进行选择。一般而言，这项成绩的录取标准是根据申请者在校的学习成绩来定的。您的在校成绩好，GRE或GMAT成绩可以降低一些，在校成绩差则相反。
c. 申请费。考虑自己的经济情况，不要或少申请申请费较高的学校。
d. 经济资助。各个学校甚至各个专业对外国学生的奖学金政策有很大区别。一定要注意是否向外国留学生提供奖学金，数额多少，当地生活费的高低等等。一般规模越大、研究生人数越多的学校，奖学金的机会就越多。
e. 设备与师资。攻读理、工、农、医的申请者应了解学校具有什么设备以及本专业的师资情况。攻读文、法、商等方面的申请者则应重点了解学校有哪些师资。
f. 未来出路。学校的地位越高，则毕业生的出路越大。
11月1日-11月30日认真填写所选出的10-15所大学的表格，为这些大学拟全部文件和材料，在这过程中，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：
a. Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，现在一起寄出，希望校方认真考虑并给予回音。
b. 申请费，可到中国银行或中信实业银行输汇票，然后把该汇票附在您的申请表上。
c. 申请表，按照各大学的要求填写，有条件的可用电动打字机打上去，如果用笔填写，一定要一笔一划写得很清楚。
d. Personal Statement & Resume , 这两个文件事关您的奖学金，一定要把您的优势和成就写得充分可信。
e. 论文或作品集。
f. TOEFL、GRE 成绩单，复印后签上字，放入包封（Package）中。
g. 如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学员则应提交作品集。
h. 财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请Package中。
i. 各学校所要求的其他资料和文件，这些文件都是要由您自己准备并寄出的。
下列文件不能出现在前段提到的大信封里，必须单独寄发：
a. Three Recommendation Letters,把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。
b. 中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。
c. TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
这些材料准备起来非常烦琐，特别是Personal Statement (商学院是Essay)和推荐信的写作，需要有一定的技巧。但是您又不得不倾尽您的全力去准备。因为在您求学之路上，他们将起着至关重要的作用。它们将帮 助美国大学的招生委员会成员全面而客观的看待和考察您，而不仅仅只是把您当做一个分数或一份档案。
2月-4月
这也许将是您一生中最漫长的一个春天。随着材料的寄出，您刚刚放下的心现在又提了起来，紧张得等待着录取信和奖学金的到来。虽然您心情紧张，但也不能干着急，您还有些工作没有完成。
用通信或e-mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定您命运的教授了解您，以进一步提高您被录取和 授予奖学金机会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的 学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
OFFER的取舍因素：
如果同时看中了好几所学校，也都被对方接受了，在面对一封封”Congratulations! You are accepted.”的录取通知书时，如何选择、取舍，是决定未来留学生涯的关键。本文就主观及客观应考虑的因素，提供一些供各位参考：
客观因素：
经过教育部认可的大学：可到教育部国际文教处索阅资料。
奖学金：学校是否提供奖学金、学费补助、助教或研究津贴等，这通常是每个人首要考虑因素。
学费、生活费：一般私立大学收费都比州立大学要高，但是许多州立大学的学费也相当高；再者，如果学校位于大城市里，生活费会相应提高，这一点不要忽略。
学校名声：学校、系所的评监排名，是决定选校或选系的主要参考依据。通常，选择有名的学校对将来就业有较大的帮助。
学校师资、设备：对许多特殊的系所，可能要求特别的设备或专家。例如，读海洋研究的同学，应考虑位于两岸的学校。
校风：学校风气是保守抑或开明？是否与周围环境息息相关？学术风气如何？例如，学服装设计的同学可能应考虑纽约；学社会学的同学，选择大城市的学校有利于取材。
主观因素：
亲戚朋友：这是最易影响决定的主观因素。通常如果有朋友、学长已在某校就读，或是有亲戚住在某校附近，该校就会成为理想中的学校。
气候：有些人无法受长期严寒的天气，例如新英格兰区的下雪季节长达六个月；有些人就偏爱加州的阳光。选择之前，一定要先对美国各地气候有所了解。
个人喜好：看过“爱的故事“的同学爱上哈佛校园；因浪漫情怀而钟情某些学校，大有人在。
5月-6月
拿到了录取和奖学金，当然很高兴，但是先别急着庆祝，在国内还有大量的事情等着您处理。我们向您提供以下资料，希望您在输时少走冤枉路。如果在这时还没有消息，也不用着急，但要与学校保持联系，因为大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。
如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I-20表的学员，可以开始到 公安机关输护照。护照拿到后，随时可去美国大使馆申请签证。每次签证费559元人币。对自己的签证没有把握的，可以找专家咨询一下，看看材料，做做模拟， 勇敢自信的走入美国大使馆。
公证的种类
1、 出生公证 2、结婚公证 3、离婚公证 4、未婚公证 5、经历公证 6、未受刑事处分公证 7、域外亲属关系公证 8、亲属关系公证 9、国籍公证 10、死亡公证 11、学历公证 12、驾驶公证书
办理公证所需证明：
出生公证；身份证，户口本，如户口与父母的不在一起则需父母单位（一方即可）出证明。
学历公证：最后的毕业证，学位证即可。
亲属关系：户口本，父母单位证明或派出所证明，有国外亲属需其在国外的居住证明或使用的证件。
有期限的公证：结婚或未婚公证6个月结婚证未婚证即可。
无刑事犯罪公证：6个月单位保卫部门或派出所证明。
办理公证手续
1、 先到档案科把档案费交了，得到一张收据；
2、 到公证处取纸一张，填好；
3、 带学生证到系人事科，让人事科老师亲笔誊写一遍，一般系人事科备有办公证的介绍信，XXXXX；
4、 既得介绍信，去公证处，（各公证处介绍信格式都一样，而海淀便宜）带身份证户口卡，公证处负责XXXXX复印；
5、 交费，7-15天后去取。
